Verktøykasse for vellykka arrangementer

stills

Vi vil hjelpe deg med å lykkes!

Du har hatt kontakt med en rådgiver som har hjulpet deg å finne rett format på ditt arrangement og satt opp et tilbud på utstyr og bemanning. Nå som du har akseptert dette tilbudet vil vi gå nærmere i detalj på planleggingen.

Ditt prosjekt har blitt tildelt en prosjektleder hos oss som vil hjelpe deg videre frem mot en vellykket avvikling, avklare viktige steg i prosessen og holde deg informert på vår fremgang underveis.

For å få en god og profesjonell avvikling er det viktig at forarbeidet er godt organisert slik at tekniker enkelt kan sette sammen innhold for dagen. Da vil både foredragsholdere og tilhørere få en god opplevelse uten unødvendige pauser. Vi har derfor satt opp noen punkter med krav til formater og tips til navngiving og deling av presentasjoner og annet innhold som skal vises. Sammen blir vi enige om en tidsfrist for innsending av materialet, denne er viktig å overholde for å sikre gode forberedelser.

Her kan du også finne gode råd til foredragsholdere og annen nyttig informasjon.

Ta kontakt med din rådgiver eller prosjektleder hvis du fortsatt har noen spørsmål etter å ha lest gjennom tipsene nedenfor.

Sjekkliste for eventplanlegger ✅

Her er en sjekkliste over hva vi trenger
Detaljert program per rom, der følgende informasjon er inkludert:

  • Kjøreplan med tider og pauser
  • Foredragsholdere, navn og tittel
  • Tema
  • Musikk, dersom dere vil ha noe pause- /ventemusikk (her er det viktig å ha rettigheter på plass)

Last ned eksempelfil her

Flere nyttige tips

stills

Hybridarrangement

Et hybrid arrangement skapes når vi kombinerer fysiske og digitale deltakere. Hva er det, og hvordan funker det?

Les mer

stills

Fildeling

For å få en ryddig og profesjonell avvikling er det viktig at forarbeidet er godt organisert.

Les mer

stills

Foredragsholder online

Vi har samlet sammen gode råd for at du skal ta deg best mulig ut på skjermen, teknisk, visuelt og lydmessig.

Les mer

stills

Grafikk

Liste over terminologi innen grafikk som hjelper å navigere deg gjennom vanskelige ord- og uttrykk.

Les mer

stills

Internettklikker

Skal du ha full kontroll over styringen på presentasjonen, benytter vi oss av et verktøy som heter Internet Clicker.

Les mer