Hybridarrangement

Et hybrid arrangement skapes nĂ„r vi kombinerer fysiske og digitale deltakere. Én del av publikum er fysisk tilstede i studio, pĂ„ et eller flere hotell eller i andre lokaler, mens en annen del deltar digitalt. Denne kombinasjonen bidrar til en trygg og fleksibel gjennomfĂžring av arrangementet. Uten at det gĂ„r pĂ„ bekostning av innholdet.

Vi har forskjellige lÞsninger og verktÞy for Ä gjÞre ditt arrangement sÄ interessant som mulig for sÄ mange som mulig uten Ä gÄ pÄ bekostning av gjeldende smittevernregler.

Les om fjernproduksjon og connected venues
stills

Eksempel 1

Ekstern foredragsholder

Bor foredragsholderen i et annet land, eller i en annen landsdel, kan vi enkelt sĂžrge for at foredraget likevel blir avholdt som om hun skulle vĂŠre fysisk til stede.

Enten med en stor skjerm, pÄ denne mÄten:

stills

Eller med et mer standard konferanseoppsett med to mindre skjermer i tillegg.

stills

Ved begge disse tilfellene kan man ha toveis-kommunikasjon mellom salen og foredragsholderen, enten ved Ä stille spÞrsmÄl skriftlig eller ved muntlige spÞrsmÄl via en videokonferanseplattform. Powerpoint, filmer og annet grafisk innhold spilles av lokalt for Ä sikre best mulig kvalitet for alle som deltar, enten det er hjemmefra eller fra salen.

Eksempel 2

Å delta i debatten hjemmefra

Her ser vi for oss at det er en paneldebatt med fire personer som er fysisk tilstede og to som deltar hjemmefra pÄ link. For tilskuerne i salen vil bidragene fra dem som deltar pÄ link fremstÄ mer som deltakere pÄ likefot med de andre og man kan ogsÄ merke reaksjoner og ansiktsuttrykk underveis. De som deltar hjemmefra, enten det er debattanter eller tilskuere vil fÄ full kameraproduksjon i retur i sitt videokonferansemÞte eller landingsside.

stills

Eksempel 3

Samtale mellom en person pÄ scenen og en som er med fra en annen lokalitet

Ved hjelp av moderne teknologi kan vi overfÞre bilde og lyd med hÞy kvalitet og lav forsinkelse mellom to eller flere destinasjoner, slik at en samtale mellom to innledere i to forskjellige byer lett kan gjennomfÞres, helt uten nevneverdig forsinkelse. For dem som sitter i salen vil storskjermbildet av den som stÄr pÄ scenen lokalt og den som er med fra en annen lokalitet oppleves som en enhet.

stills

Skap en inkluderende og interaktiv opplevelse med hybride arrangementer

Å skulle inkludere alle, bĂ„de dem som er tilstede fysisk og dem som deltar hjemmefra er ofte utfordrende. For et hybrid arrangement er vĂ„r interaktive landingsside et godt verktĂžy for at bĂ„de de som sitter i salen og de som deltar digitalt skal fĂ„ den samme muligheten til Ă„ interagere med og engasjere seg i innholdet. PĂ„ landingssiden har de bĂ„de mulighet til Ă„ chatte med andre deltakere, gjĂžre avstemninger og sende inn spĂžrsmĂ„l til alle foredragsholdere, bĂ„de fysiske og digitale.

Ved Ä integrere videokonferanselÞsninger for eksterne innledere eller andre digitale deltakere, kan man ogsÄ fÄ en stemme i debatten selv om man ikke har mulighet til Ä mÞte opp fysisk.

Vi har etterhvert opparbeidet oss solid kompetanse pÄ hybride og heldigitale arrangementer og vet nÞyaktig hva som mÄ til for Ä utnytte de tilgjengelige verktÞyene pÄ best mulig mÄte for Ä skape en sÄ helhetlig og integrert opplevelse som mulig for alle deltakere

Flere nyttige tips

Foredragsholder online

Vi har samlet sammen gode rÄd for at du skal ta deg best mulig ut pÄ skjermen, teknisk, visuelt og lydmessig.

Les mer

Internettklikker

Skal du ha full kontroll over styringen pÄ presentasjonen, benytter vi oss av et verktÞy som heter Internet Clicker.

Les mer

Fildeling

For Ä fÄ en ryddig og profesjonell avvikling er det viktig at forarbeidet er godt organisert.

Les mer

Grafikk

Liste over terminologi innen grafikk som hjelper Ă„ navigere deg gjennom vanskelige ord- og uttrykk.

Les mer